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1.復(fù)印速度進行比較。一臺復(fù)印機的速度是由于在頁每分鐘(ppm )或副本每分鐘( CPM ) 。最復(fù)印機介乎20至百萬分之50 。如果你需要大量的副本,或速度是一個因素,選擇一臺具有高PPM的復(fù)印機。
2.檢查每個單元的可用功能。雖然最基本的影印機簡單地拷貝,可以掃描更多的先進單位,從您的計算機打印或,甚至發(fā)送傳真。看的單位有你需要的功能,但不支付額外的功能,你永遠(yuǎn)不會使用。
3.結(jié)帳不同的復(fù)印機技術(shù)。據(jù)指南, ”激光復(fù)印機進行基本的黑色和白色的副本是最昂貴的機型。噴墨單位成本較高,但提供了更多的選擇和靈活性。
4.看看是否每個副本的機器可以打印黑白或彩色,或兩者兼而有之。如果需要高品質(zhì)的彩色打印,選擇最佳的圖像質(zhì)量,具有很高的分辨率(像素)的單位。
5.詢問有關(guān)的特殊功能,如裝訂,折疊,整理打孔或雙面打印機。有些復(fù)印機可以執(zhí)行所有這些功能,而另一些可能只執(zhí)行一些。選擇那些最符合您的需求。
6.確定,復(fù)印機每臺是否適合在您的可用空間。有些復(fù)印機是相當(dāng)大的,占用了大量的地板空間。如果復(fù)印機在一個小房間,請一定要選擇一個單位,將適合。
7.想想紙張尺寸和類型。一些特殊的項目,需要相當(dāng)大的紙張,甚至可能需要特殊類型的紙張。最基本的復(fù)印機可能只接受小,標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張,有的單位可能會遇到麻煩某些類型的紙張??匆粋€單位,是能夠處理紙張您打算使用。